Изначально следует определиться, действительно ли вам необходим ежедневник. Многие используют его для каких-либо пометок, не связанных с ежедневным либо ежечасным планированием, хотя главное его предназначение состоит именно в этом. Возможно, в таком случае лучше будет остановить выбор на записной книге. Подобные книги имеют такой же переплёт и количество листов, как и ежедневники, а их поле для записей очень удобно.
Удобными в использовании являются датированные кожаные ежедневники, но есть группы людей, чей профессиональный год начинается в сентябре (например, преподаватели), им больше подойдёт недатированный вариант. Для организации рабочего времени удобен в использовании настольный планинг, у которого на развороте размещается вся неделя. Существует ещё одна разновидность планинга на каждый день – вертикальный. Он представляет собой блокнот на спирали. Такой вариант подходит тем, у кого нет необходимости в детальном планировании. Организация времени при использовании планинга заключается в фиксировании задач, после выполнения которых ставится галочка. Подобные блокноты могут быть рассчитаны на почасовое планирование.
Всё большую популярность сейчас обретает бизнес-органайзер. Он включает в себя не только ежедневник, но и различные дополнительные разделы, телефонно-адресную книгу. На обложке располагаются приспособления для ручки, кредитных и визитных карт, конверт для различных мелочей. В большинстве таких органайзеров используется крепление на кольцах, что позволяет достаточно легко переставить листы, добавить новые или вовсе удалить их.
Существуют множество различных ежедневников, но наиболее популярным является ежедневник в виде книги в твёрдом кожаном переплёте. В большинстве случаев в подобных книгах есть дополнительная информация, такая как коды телефонной связи, соотношение единиц измерения, праздники. При покупке также следует обратить внимание на крепление бумажного блока. Чтобы при использовании листы не вылетали из ежедневника, необходимо выбирать не клееный блок, а шитый.