Правила ведения ежедневника

Правильное ведение ежедневника в наше время – это отдельная наука, которая рассматривается в рамках широко распространенного тайм-менеджмента. Определенного свода правил здесь нет, но есть небольшие хитрости, которые помогут не только правильно вести ежедневник, но и более эффективно организовать свою жизнь.

• Правило№1: ежедневник необходимо заполнять каждый день. Для того чтобы он стал действительно полезным, надо систематизировать ведение записей. Это должно войти в привычку, тогда можно добиться успеха.

• Правило№2: ежедневник всегда должен быть под рукой. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность наблюдать, как идёт выполнение плана, что сделано, а что ещё предстоит сделать. Кроме того, это позволяет сразу же записать дела или мысли, возникшие в течение дня.

• Правило№3: необходимо записывать только конкретные дела. Не имеет значения, на какой день записывать дело – на завтра или на следующий месяц. Главное, не стоит писать общие дела, для решения которых может понадобиться не один день. Подобные задачи лучше разбивать на более мелкие конкретные шаги.

• Правило№4: каждому определённому делу следует отвести конкретное время. Следует выделить максимальное количество времени для каждой задачи. Важно быть честным с собой, и если возможно выполнить задание в течение сорока минут, не следует отводить на него час. Но не надо забывать, что в этот срок должно входить немного резервного времени для неотложных дел или, к примеру, для ремонта вышедшей из строя техники. Если же непредвиденных проблем нет, данный промежуток времени можно использовать для решения задач, отложенных на перспективу.

• Правило№5: всегда стоит контролировать и анализировать свой план. Каждый вечер следует подводить итоги прошедшего дня и планировать завтрашний. Это займёт около десяти минут. Невыполненные либо незаконченные дела надо перенести на какой-либо другой день. Сделанные дела лучше вычёркивать на протяжении всего дня по мере их выполнения.

• Таким образом, в основе правил ведения ежедневника лежат так называемые списки. В зависимости от рода деятельности они могут включать различные встречи, какие-либо задачи, возможно, бытовые дела. Главным правилом является регулярное заполнение ежедневника, проставление отметок о выполнении задач, фиксирование итогов встреч. Подобный подход позволит уже через несколько месяцев провести анализ своих временных затрат, поспособствует эффективному планированию дня и, конечно, повысит работоспособность. Немаловажным является и то, какой ежедневник вы выберете. Он может быть очень простым, творческой натуре, возможно, нужен оригинальный, а деловому человеку – ежедневник в кожаном переплёте. Важно, чтобы он был приятен владельцу, ведь именно с него на протяжении определённого времени будет начинаться день.